كيف تبدأ بعملٍ استشاري الجزء الرابع

• لا يوجد كوابيس ساعات الازدحام في الطرقات: بالنسبة لأي أحد يتوجب عليه أن يركب وسيلة نقل معينة من وإلى العمل أثناء ساعات الازدحام يعتبر هذا الأسلوب من العمل تغييراً مرغوباً للروتين.
• سيكون مكتبك المنزلي على الأرجح مقتطعاً من الضرائب: قامت مؤسسة مراقبة الدخل القومي  الـ IRS بتخفيف القوانين على الأشخاص الذين يعملون من المنزل، لكن عليك أن تتحقق من حسابك أو الجهة التي تعد الضريبة الداخلية لتتحقق من أنك مؤهلاً للحصول على هذا الاقتطاع.

عندما تقوم بأول فتح لباب ممارسة العمل الاستشاري الخاص بك قد يكون بمقدورك القيام بجميع العمليات بنفسك. لكن مع بداية نمو عملك الاستشاري فقد تحتاج المساعدة في معالجة التفاصيل الإدارية أو المساعدة في إتمام المهام الاستشارية الفعلية.

أنت بحاجة إلى اتخاذ بعض القرارات المهمة. فمثلاً، هل لديك الوقت الكافي لإنشاء بطاقات ترويجية ووضع البروشور الخاص بعملك في 1,000 مغلف؟ هل بإمكانك أن تتحمل إمضاء الوقت في القيام بمهام إدارية في حين يمكنك إمضاء الوقت ذاته في التسويق الفعال للخدمات التي تقوم بها – وفي تأسيس عملاء جدد؟

هناك الكثير من الخيارات عندما يتعلق الأمر بتحديد ما إذا كنت بحاجة إلى المساعدة في عملك المكتبي. مثلاً، ستعرض لك نظرة سريعة في مواقع الصفحات الصفراء Yellow Pages عدداً من الشركات الصغيرة التي تقدم دعم سكرتاري. وستعتمد الأجور المطلوبة على مجموعة متنوعة من العوامل، من ضمنها : حجم المنظمة وأنواع الخدمات التي تقوم بتوفيرها.

على الرغم من أن الخدمة السكرتارية ستوفر لك الوقت كي تقوم بتسويق نفسك ، لكن لا تقم باختيار هذه الخدمة بمجرد انك صادفت أقل الأسعار في المدينة. بل عليك أن تسأل عن المراجع، ومن الأفضل أن تكون هذه المراجع من استشاريين آخرين كانوا قد استخدموا هذه الخدمات من قبل أو من مالكي الشركات الصغيرة. إن خدمة الدعم الصغيرة والموثوقة تستحق الثمن على المدى البعيد.

لكن سيأتي عليك زمان وستجد أنه من المربح أكثر توظيف شخص ما للعمل معك في مكتبك. إن توظيف شخص للقيام بمسؤوليات الدعم المكتبي قد يعني أحياناً الفرق بين النجاح والفشل – بين تحصيل المزيد من العملاء أو الخسارة الدائمة للعملاء. إليك بعض فوائد الحصول على شخص للعمل معك في مكتبك:

• ستحافظ على الوقت والمال: من خلال تكليف شخص ليقوم بالتركيز على الأعمال الأكثر روتينية (مثل فتح البريد والتسجيل والرد على الهواتف وغيرها) بإمكانك أن تركز كافة جهودك على استقطاب عملاء جدد. فكر في هذا الأمر: هل تريد أن تخسر عميلاً يعود عليك بـ 500$ في اليوم فقط لأنك لم تكن مستعداً لتدفع المزيد لتوظيف شخص مسؤول عن وضع بروشوراتك في أغلفة؟
• لن تقلق بعد الآن عندما تخرج من مكتبك: إذا كنت تقوم بعملياتك لوحدك فمن الصعب أن تكون على أرض الواقع وتسوق لخدماتك إذا كنت قلقاً حول اتصال عملائك – ولا يوجد لديك غير المجيب الآلي.
• لديك من يوفر لك وجهة نظر أخرى: قد تكون في بعض الأحيان حقاً وحيداً تسعى إلى القيام بكل شيء بنفسك، لكن وجود شخص معك يومياً في المكتب ويقوم بتوفير وجهة نظر أخرى فقد يعتبر هذا جديراً بالاهتمام.